与 30万 粉丝一起学Excel

图片

文/卢子

时代变了，现在已经不提倡加班了，新政策：不得违规延长劳动者工作时间。既然如此，我们也要提高效率才行。

Excel的快捷键超级多，没办法全部记住，优先掌握20个最实用的快捷键及其用途就好，能让你效率快速提升。核心快捷键，卢子还会提供详细的案例演示。

图片

1.Ctrl + S用途：快速保存工作簿，避免数据丢失（建议每10分钟按一次）2.Ctrl + C / Ctrl + V用途：复制和粘贴选中内容（比鼠标右键快3倍）3.Ctrl + Z / Ctrl + Y用途：撤销上一步操作 / 恢复撤销（误删数据时救星）4.Ctrl + F / Ctrl + H用途：查找特定内容 / 批量替换数据（快速定位关键信息）01）日期居然写成2021/07/031，日写3位数字，怎么转换成标准的？

图片

正常情况下，遇到不标准的日期都能通过分列解决，而这个是特例，分列后没任何反应。按Ctrl+H，查找内容输入/0，替换为/，全部替换。

图片

02）将性别男改成1，女改成0。

图片

进行2次替换，将男替换成1，女替换成0。

图片

03）圈几就是几，比如它④就转化成4，它①转化成1，不用管圈后面的文字。

图片

这个也是用查找替换，查找①*替换成1，查找②*替换成2，依次类推。*是通配符，不管后面什么内容都能替换掉。

图片

04）透视表里面的（空白）怎么去掉？

图片

直接复制单元格的（空白），替换为敲一个空格，全部替换。

图片

去除透视表里面的求和项：也是相同的方法，将内容替换为空格。05）一列内容转换成多行多列

图片

这种如果用纯公式是非常难的，不过用技巧却很简单。Step 01 录入A列的所有单元格。

图片

Step 02 将A替换成=A，就实现了一列转多行多列。

图片

5.Ctrl + 方向键（→/←/↑/↓）用途：跳转到当前数据区域边缘（如表格末尾）6.Ctrl + Shift + 方向键用途：选中从当前位置到数据边界的连续区域（处理千行数据必备）7.Ctrl + Home / Ctrl + End用途：瞬间跳转到工作表开头（A1）或最后一个使用过的单元格8.Ctrl + A用途：全选数据区域（按两次选中整个工作表）9.Ctrl + 1用途：打开单元格格式设置（调整数字、边框、对齐等）10.Alt + =用途：自动插入SUM函数求和（比手动输入快10秒）01）连续区域求和选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。

图片

02）不连续区域求和选择区域，按F5键定位空值，单击确定按钮，再按快捷键Alt+=就完成了求和。

图片

11.F4用途：切换公式中的引用方式（绝对→混合→相对引用）

图片

12.Ctrl + B / I / U用途：一键加粗 / 斜体 / 下划线文本（快速标注重点）13.Ctrl + D / Ctrl + R用途：向下填充上方单元格内容 / 向右填充左侧内容（批量复制公式）14.Ctrl + T用途：将普通区域转换为智能表格（自动扩展格式和公式）15.Ctrl + Shift + L用途：开启/关闭自动筛选（快速筛选数据）16.Alt + Enter用途：在单元格内强制换行（解决长文本显示不全问题）

图片

17.Ctrl + ; / Ctrl + Shift + ;用途：插入当前日期 / 时间（自动记录数据更新时间）

图片

18.Ctrl + Page Up / Page Down用途：快速切换工作表标签（多表操作时效率翻倍）19.Ctrl + `（数字1左侧）用途：显示/隐藏公式（检查复杂公式逻辑）20.Alt + ↓用途：展开下拉列表（快速选择已输入过的数据）对同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单。这种情况下，直接按快捷键Alt+↓，就可以选择内容输入。

图片

每天练习3-5个快捷键，一周时间就能够记住这20个了。 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。